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Assistant / assistante de direction (H/F) 35 - BREAL SOUS MONTFORT
Offre n° 186PWGK
Assistant / assistante de direction (H/F)
35 - BREAL SOUS MONTFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2025
Association de loisirs située à Bréal-sous-Montfort (35), à 15 minutes de Rennes, le centre Les Bruyères accueille toute l'année un centre de loisirs pour enfants de 3 à 12 ans (mercredis et vacances scolaires) dans cadre naturel en pleine campagne. En complément, le centre accueille également des groupes (scolaires, adultes ) à la journée ou en séjour avec hébergement (en tente ou en dortoir). Au sein de l'équipe permanente du centre d'une petite dizaine de personnes, vous serez notamment en charge : - de l'accueil physique et téléphonique, - de la gestion du courrier (courriers postaux et boites mails) - de la gestion des inscriptions à l'accueil de loisirs (enregistrement des dossiers, traitement des annulations ) - du suivi et de l'actualisation des dossiers administratifs des familles - de l'enregistrement des factures, du suivi et du contrôle de la facturation - de l'émission des factures - en lien avec la direction de l'association, de la mise à jour des dossiers administratifs des salariés, de la préparation des contrats de travail, du suivi des plannings - du suivi des dossiers de subvention, des conventions Dans le cadre de vos missions, vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des salariés de l'association, les familles et de façon ponctuelle avec nos partenaires (communes, CAF ). QUALITÉS REQUISES : - Apprécier travailler au contact des enfants et des jeunes (une expérience en animation serait un plus) - Doté.e d'un bon relationnel et appréciant travailler en équipe, vous faites preuve d'adaptabilité pour répondre à la diversité des tâches - Autonome et consciencieux(-se), vous êtes reconnu.e pour votre respect de la confidentialité - Bonnes connaissances et pratique des outils informatiques (Word, Excel, Outlook ) Ce poste peut adapter ses horaires de travail en complément d'une autre activité que vous auriez.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 930.0 Euros à 1150.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- excelCette compétence est indispensable
- wordCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
- Planification des tâches et gestion des priorités
- gestion boite mail outlook
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Employeur
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