Assistant administratif du BTP (H/F)

Assistant administratif du BTP (H/F) 62 - HOUDAIN

Offre n° 186RGMW
Assistant administratif du BTP (H/F)

62 - HOUDAIN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 janvier 2025

Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler entre différentes tâches et de garder le cap même dans les moments les plus mouvementés. Vous maîtrisez les outils bureautiques, y compris les logiciels de gestion et la suite Microsoft Office, et vous êtes familier avec les procédures standard de bureau. En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Selon profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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