Assistant / Assistante de direction (H/F) 976 - MAMOUDZOU
Offre n° 186RWVC
Assistant / Assistante de direction (H/F)
976 - MAMOUDZOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 janvier 2025
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) - Secteur BTP Description de l'entreprise : Nous sommes une entreprise de BTP dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la réalisation de projets de construction et de travaux publics. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin de soutenir les équipes de gestion et de direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de l'organisation administrative et de la gestion des tâches quotidiennes au sein de la direction. Vos principales missions seront : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur ou de la direction. Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients. Rédaction, traitement et suivi de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus.). Gestion des priorités et planification des réunions. Suivi des projets en cours et coordination avec les différents services de l'entreprise (technique, comptabilité, ressources humaines.). Prise en charge de diverses tâches administratives et de secrétariat (classer, archiver, répondre aux demandes internes.). Soutien à la préparation des dossiers pour les réunions internes et externes. Profil recherché : Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent. Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans le secteur du BTP. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes qualités relationnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Autonomie et capacité à prendre des initiatives. Conditions : Type de contrat : CDI Lieu de travail : BP622 ZI NEL KAWENI 97600 MAMOUDZOU Rémunération : Selon expérience Comment postuler :
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : sous reserve
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
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