Rejoignez-nous comme Assistant(e) Agence & Insertion H/F ! SERVICE INTERIM, acteur engagé dans le travail temporaire et l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) Agence & Insertion dynamique et motivé(e) pour intégrer son équipe basée au Port. Poste en CDD jusqu'en juillet 2025 (remplacement congé maternité), 39h/semaine. En lien direct avec la responsable d'agence et le directeur de l'insertion, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement des intérimaires et la gestion des missions d'insertion professionnelle. Vos missions principales : - Accueil & orientation : Accueillir et guider les candidats, salariés intérimaires et partenaires sociaux. - Gestion administrative : Suivi des dossiers intérimaires (logiciels Tempo, Altégo, plateforme inclusion) et mise à jour des fiches. - Support opérationnel : Relance des relevés d'heures, traitement des commandes clients/prospects en recrutement. - Accompagnement socio-professionnel : o Réalisation d'entretiens de suivi et de bilans pour lever les freins à l'emploi. o Planification des étapes clés du parcours d'insertion. o Coordination avec les partenaires locaux pour favoriser la réussite des projets d'insertion. - Reporting & suivi : Mise à jour des tableaux de bord, suivi des sorties, requalifications. Activités complémentaires : - Participation à des événements externes : job datings, actions spécifiques (Mob'Île Intérim, infos collectives, etc.). - Collaboration avec les équipes (recrutement, conseillers emploi) pour garantir un accompagnement complet. - Veille active sur les attentes des organismes tels que la DEETS. Votre profil : une personnalité engagée et polyvalente Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur du travail temporaire, des organismes d'insertion ou dans un rôle similaire. Vos atouts : - Relationnel : Vous savez créer un lien de confiance avec tout type d'interlocuteur et êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. - Organisation : Vous gérez vos priorités avec rigueur et savez trouver des solutions face aux imprévus. - Engagement : Votre sens de la collaboration et votre bienveillance renforcent la dynamique d'équipe. - Techniques : o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). o Connaissance des dispositifs de formation et des acteurs de l'insertion. o Familiarité avec les réseaux sociaux pour la communication. o Capacité d'analyse et de synthèse pour structurer les accompagnements.