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Assistant / Assistante administration des ventes 17 - PERIGNY
Offre n° 186XMGR
Assistant / Assistante administration des ventes
17 - PERIGNY - Localiser avec Mappy
Publié le 20 janvier 2025
Vous travaillerez au sein de l'équipe ADV, avec les principaux services (Force de vente, Logistique) et les clients de l'entreprise Vos missions principales : Relation client : - Gérer les commandes clients (EDI et tout autre canal) : Réception / intégration / vérification des disponibilités, - Création des comptes - Suivi et traitement des litiges - Analyse des ruptures, gestion des contestations des pénalités avec le client, suivi des pénalités - En cas d'absence du gestionnaire du pôle expédition : organiser les expéditions/ suivre les livraisons / saisies base de données/ vérification facture avec suivi des factures non conformes aux accords et tarif, - Relance des bases logistiques sur les produits non encore référencés, le niveau et les fréquences des commandes, etc Traitement de la facturation : - Vérifier les conditions et tarif à la commande, envoi de facture de vente via l'outil de dématérialisation Zendoc - Appeler les clients pour avoir l'adresse email de transmission des factures de vente Administration générale : - Standard téléphonique et physique - Archivage - Réception colis Le profil attendu Nous attendons un candidat étant à l'aise avec l'informatique (outils bureautiques, messagerie électronique, ERP, nous avons Divalto, outil de dématérialisation), avec le téléphone, prêt à travailler en équipe, motivé, curieux, ouvert et force de proposition. Et avec un sens commercial et aimant aussi participer à des projets. Vous avez quelques années d'expérience dans un service ADV, avec idéalement des clients en GSA et GSS. Poste basé à Périgny (proche de La Rochelle)
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22800.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce et réparation de motocycles
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