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Gestionnaire administratif(ve) Référentiel (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 186ZGZJ
Gestionnaire administratif(ve) Référentiel (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous avez pour mission principale, de gérer le référentiel des organismes de formation et le référentiel employeur, en soutien de l'équipe durant la période haute. A ce titre, vos activités sont les suivantes : Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d'information, à la demande de nos publics cibles (employeur, organisme de formation et bénéficiaires) ; Répondre aux sollicitations internes de la Direction des Opérations notamment concernant l'ouverture, la modification de compte et la mise à jour des contacts ; Garantir un contrôle qualité des données traitées ; Vérifier et créer des comptes organismes de formation/employeurs ; Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus (Certificat Qualiopi, RIB, K-bis) ; Vérifier et traiter les demandes en fonction des procédures en vigueur ; Analyser les demandes des différents interlocuteurs (bénéficiaire, employeur, organisme de formation) ; Accompagner de manière opérationnelle les différents interlocuteurs concernant leurs demandes (portail, ouverture du compte, dépôt de certification etc.) Participer occasionnellement à des salons professionnels, webinaires, et création de supports de communication.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Analyser les demandes
- Mise à jour du système d'information
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
TRANSITIONS PRO
100 à 199 salariés
Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France. Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé d'organisations syndicales salariales et patronales, qui s'engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l'emploi sur le territoire.
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