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Assistant / Assistante administratif (H/F) 21 - Dijon
Offre n° 186ZJLK
Assistant / Assistante administratif (H/F)
21 - Dijon - Localiser avec Mappy
Publié le 22 janvier 2025
CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une association partenaire dans le secteur de la formation à Dijon, en vue de préparer un BTS Gestion de la PME (Bac +2) en alternance. - Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, transférer les demandes aux services concernés et prendre des messages. - Gestion et Suivi des Dossiers Administratifs : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers clients. Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de l'entreprise. Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours, en veillant à leur traitement dans les délais impartis. - Support Opérationnel : Assister les équipes internes dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Participer à la préparation et à l'organisation des événements internes ou des promotions spéciales. Préparer des rapports et des présentations pour les réunions d'équipe ou pour la direction. - Participation à la vie de l'association. Rythmes d'alternance : - 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école, ou - 1 jour de cours par semaine et une semaine de cours intensive toutes les 6 semaines environ. Formation au sein du Groupe Alternance Dijon
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : % du smic
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de persévérance
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
CFA GROUPE ALTERNANCE DIJON
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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