AFFECTATION Le Pôle Culture de l'Université Bourgogne Europe regroupe 4 entités dont l'UTB. L'Université pour Tous s'adresse à toute personne désireuse de suivre des enseignements, sans considération d'âge ou de niveau d'étude. Elle ne délivre aucun diplôme : les cours y sont suivis pour le plaisir. A Dijon, 1500 heures de conférences sont proposées dans presque toutes les disciplines. L'inscription générale, possible tout au long de l'année, permet de suivre l'ensemble des cours magistraux, sans avoir à choisir au moment de l'inscription. En revanche, un supplément et une inscription spécifique sont demandés pour les cours en petits groupes (langues, oenologie, ateliers...). Les enseignants sont des universitaires ou des personnes compétentes agréées par l'université qui est garante du niveau et de la qualité scientifique des activités proposées. MISSIONS ET ACTIVITES - Accueil des auditeurs et des intervenants de l'UTB Accueillir et renseigner le public en présentiel, par téléphone ou par messagerie -Instruire les inscriptions sur logiciel Icom - Gérer l'adresse de messagerie générique UTB - Actualiser le site internet - Participer à des salons - Gérer les groupes d'œnologie - Soutien administratif technique des intervenants à l'amphi NIEPCE Informer les enseignants et auditeurs des horaires, des salles et des changements - Réserver de salles - Aider les intervenants à l'installation des outils numériques lors du 1er cours - Valider le service fait des enseignants sur logiciel SAGHE - Elaboration de la brochure Collecter les thématiques et les ordonnancer dans la brochure - Mettre à jour annuellement le document LE PROFIL RECHERCHE - Connaissances souhaitées Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication - Compétences opérationnelles Accueillir et prendre des messages ; rédiger les réponses Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques - Compétences comportementales Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel Diplôme de niveau 3, préférence bac Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative REMUNERATION De 1806 à 1855 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE < Recrutement proposé aux titulaires < Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01er avril 2025 < Contrat : CDD 1 an, renouvelable < Temps complet < Poste en présentiel de 9h à 17h avec une pause méridienne < Exercice avec des périodes de forte activité : réinscriptions la première quinzaine de juillet, inscriptions en septembre octobre, élaboration de la brochure en mai-juin, validation des services faits des enseignants en fin de mois < Environnement de travail et prestations : Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE) Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA Forfait mobilité durable Prise en charge partielle de la mutuelle Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.) Nombreux jours de congés Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (RQTH.) CANDIDATURES CV détaillé & lettre de motivation MANUSCRITE, compte-rendu entretien professionnel (selon) à adresser à candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence. Pour tout renseignement complémentaire : annick.holler@u-bourgogne.fr