Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 72 - SABLE SUR SARTHE
Offre n° 186ZQJT
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
72 - SABLE SUR SARTHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 janvier 2025
Située aux marches de la Sarthe, de l'Anjou et de la Mayenne, la Communauté de communes est composée de 17 communes regroupant près de 30 000 habitants. Le territoire est le deuxième bassin d'emplois de la Sarthe après l'agglomération Mancelle. Sous l'autorité du Président du CCAS, et placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice seniors et autonomie ce collaborateur aura en charge les missions suivantes : Activités principales : - Accueillir et informer les publics du CCAS/CIAS - Assurer le suivi administratif des résidences autonomie (doublon pour la facturation, commandes variées, quittances de loyers, OpenGST) - Assurer la gestion du portage de repas (contrats, plannings, mise à jour quotidienne, suivi financier et d'activités, facturations, fiches des chauffeurs) - Soutenir l'activité de la coordinatrice : préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus et campagne des évaluations ESMS - Participer aux projets du Pôle senior (manifestations) - Assurer ponctuellement une veille sociale et des visites à domicile - Travailler en binôme sur l'activité du Service d'Aide à domicile Profil : - Niveau IV minimum et/ou expérience significative dans un poste similaire - Connaissance du public des personnes âgées et en situation de handicaps appréciée - Forte polyvalence - Qualités rédactionnelles exigées - Qualités relationnelles : accueil, écoute, disponibilité et discrétion professionnelle - Ponctualité, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et prise d'initiative en lien avec le poste - Sens du service public et du travail en équipe - Maîtrise des outils bureautiques Conditions de recrutement : CDD 1 an à pourvoir au plus tôt Temps de travail : 28H/semaine Rémunération statutaire Lieu d'affectation : CCAS de Sablé sur Sarthe Candidature à envoyer (CV + Lettre de motivation) : CCAS de Sablé sur Sarthe, à l'attention de Mr le Président, Hôtel de Ville, Place Raphaël Elizé, 72300 Sablé-sur-Sarthe ou rh@sablesursarthe.fr avant 21 février 2025 Renseignements : Direction des Ressources Humaines - 02 43 62 50 10 Site internet : www.sablesursarthe.fr/Recrutement
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Réaliser une veille documentaire
- Sensibiliser un public
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
200 à 249 salariés
Mme CHRISTELLE MONTEBRUN
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