Offre n° 187BYKP
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

38 - CORNILLON EN TRIEVES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 janvier 2025

Pour soutenir le développement des Hautes Glaces, nous recherchons un.e assistant.e administratif et commercial. Cette personne reportera au Directeur de Production, et travaillera en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs tant en interne, qu'en externe afin de réaliser l'ensemble des opérations administratives liées aux actions commerciales, logistiques, règlementations comptables, sociales, douanières, et assurancielles. Prise de poste au 01/03/2025 VOS MISSIONS : 1/ Commerciale : -Traitement et suivi des commandes, facturations, services après-vente, gestion créances clients - Administration des ventes du caveau de dégustation - Suivi des dépôts vendeurs isérois 2/ Administrative et Financière - Suivi financier en lien avec les équipes comptables, participation à la tenue des comptes, et aux déclarations fiscales - Suivi des stocks, inventaire - Création des documents douaniers, déclarations mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante, suivi assurances 3/ Logistique : - Organisation des expéditions, gestion des transporteurs, création des documents d'accompagnement, suivi des litiges 4/ Ressources Humaines : - Suivi administratif du personnel - Mise à jour des procédures administratives et sociales, déclarations auprès des organismes sociaux - Collecte et sécurisation des éléments de paie La personne devra être capable de travailler sur des sujets variés, dans le respect des plannings. Avantages financiers : Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur Prime de mobilité (vélo, covoiturage) 13ème mois et Tickets repas à partir de 5 mois Pour postuler envoyer par mail CV ET LETTRE DE MOTIVATION avec comme référence : ASS Co 25 avant le 12/02/2025.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2283.25 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

PolyvalenceCette compétence est indispensable
RigueurCette compétence est indispensable
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Office, SAP, Pro Douane, Isagri, Essbase, Cubus

Permis

B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Production de boissons alcooliques distillées

Employeur

DOMAINE DES HAUTES GLACES

3 à 5 salariés

En 2009, lorsque Frédéric Revol fonde le Domaine des Hautes Glaces, ferme-distillerie de montagne qui crée des whisky et eaux de vie biologiques, de terroir, parcellaires et issus exclusivement du Trièves, il s'engage sur un chemin encore inexploré. Au cœurs des Alpes françaises, entre les falaises du Vercors et les sommets des Ecrins, l'ambition du domaine est de mettre en valeur la typicité aromatique des céréales des Alpes françaises cultivées en agriculture paysanne, biologique, régénérative Mme Bénédicte DELUS