En collaboration étroite avec la référente du pôle administratif et comptable, Vos missions principales : - Gestion de la Taxe de séjour: Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour en collaboration avec la référente administrative et comptable - Collecter la taxe de séjour auprès des propriétaires hébergeurs - Accompagner les communes et les hébergeurs : déclaloc, réglementation, cerfa. - Obtenir et contrôler les déclarations sur le logiciel dédié - Assurer le suivi des nouvelles demandes (Déclaloc) - Mettre à jour et assurer la fiabilité des données. - Elaborer le tableau de suivi du paiement de la taxe de séjour. - Gérer la rubrique « statistiques » de la plateforme web - Faire le lien avec la responsable financière - Assurer une veille juridique des évolutions réglementaires encadrant la taxe de séjour - Faire remonter au référent observation tout changement relatif à l'offre touristique (ouverture, fermeture d'établissements...) - Assistant de direction: Assister l'équipe de direction dans la réalisation et mise en forme de travaux administratifs - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et autres actes administratifs. - Préparer les réunions afférentes au fonctionnement de l'office de tourisme et rédiger les compte-rendus - Assurer la commande des fournitures - Assurer la gestion des problèmes techniques liés au fonctionnement de l'office de tourisme - Gestion RH: - Préparer les contrats de travail des guides et saisir les DPAE. - Gérer les candidatures - Transmettre les éléments de paie en l'absence du référent - Assurer la gestion de la formation / relation aux OPCO - Assurer le suivi de la gestion de la mutuelle et de la prévoyance pour les agents - Assurer le suivi des ordres de missions des agents permanents et ponctuels - Vérifier les états de frais de déplacements Votre profil : - Vous avez un Bac+2/3 en comptabilité/gestion, ressources humaines, administration territoriale-droit public ou une expérience significative dans les domaines concernés par le poste. - Disponible, investi(e), avec de réelles qualités relationnelles nécessaires à l'exercice du poste. - Vous avez des compétences en gestion administrative d'un service ou en comptabilité publique, un grand sens de l'organisation et des responsabilités. - Vous êtes rigoureux(se), méthodique, curieux(se) et avez un esprit d'initiative. - Vous aimez travailler en équipe et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, internet). Conditions et avantages : - 37h30 hebdomadaires avec 15 RTT/an. - Horaires de travail du lundi au vendredi avec flexibilité pour les événements spéciaux. - Échelon 2.1 - Indice 1690 : 2 078 € brut mensuel (Convention collective des organismes de tourisme) - - Treizième mois et prime de résultat. - Mutuelle et prévoyance - Compte Epargne Temps - Tickets restaurants - Télétravail Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez votre candidature (lettre + CV) à Madame Florence GIRARD - Office de Tourisme Beauvais & Beauvaisis, par mail à f.girard@visitbeauvais.fr avant le 11 février 2025