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Assistant administratif / Assistante administrative 60 - BEAUVAIS
Offre n° 186HFSK
Assistant administratif / Assistante administrative
60 - BEAUVAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 janvier 2025
Vous recherchez un poste alliant polyvalence, responsabilités et travail en équipe ? Rejoignez la SA HLM de l'Oise en tant qu'Assistant(e) Technique en Maîtrise d'Ouvrage ! Vous serez un maillon essentiel au bon déroulement des projets d'habitat et de développement, contribuant à améliorer la satisfaction de nos clients internes et externes. Vos missions principales : Gestion et suivi administratif des opérations : Assurer le suivi des projets immobiliers à tous les stades, en garantissant le respect des délais et engagements. Préparer les dossiers marchés, avenants, et actes de sous-traitance. Veiller à l'obtention des contrats d'assurance nécessaires aux projets. Élaborer des comptes rendus de réunions et organiser les déplacements des membres de l'équipe. Suivi financier des opérations : Assurer la saisie des engagements financiers et veiller au respect des budgets alloués. Suivre les mobilisations de fonds (subventions, prêts, avances, etc.) en coordination avec le service financier. Soutien à la livraison des opérations et relation avec les agences Assurer le lien entre les responsables de programmes, les agences et les locataires. Suivre et coordonner les livraisons avec les agences. Organisation et gestion documentaire : Classer, indexer et archiver les documents liés aux opérations. Collaborer avec la chargée des moyens généraux pour une organisation optimale. Missions ponctuelles et support administratif : Participer à la constitution de documents pour audits et enquêtes. Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes (statistiques, programmation, etc.).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BAC + 2 Assistanat AMO
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
SOCIETE ANONYME D HABITATION A LOYER MOD
100 à 199 salariés
La SA HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. Son ambition ? S'affirmer comme le bailleur social de proximité qui remet l'humain au c?ur. Ses 140 collaborateurs ?uvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille.
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