ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE recrute pour ses établissements Mas de jour/CAPEAP à Bollwiller et MAS de Turckheim 1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice Déléguée de Pôle et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura les missions suivantes : - Gestion du temps de travail / gestion administrative des plannings : - Mettre à jour quotidiennement les plannings - Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés) - Collaborer en permanence avec la cheffe de service, la technicienne paye et le service RH - Démarche qualité : soutenir les référents qualités - Secrétariat (en l'absence de la secrétaire): - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les appels téléphoniques - Réceptionner et traitement du courrier - Faire du classement et de l'archivage - Faire la saisie et assurer le suivi du courrier courant - Rédiger les courriers et compte rendus, travaux administratifs divers PROFIL Diplôme de niveau Bac Pro en secrétariat/assistante de gestion des organisations avec une expérience souhaitée en milieu médico-social - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, messagerie) - Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) - Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation et sens de l'accueil, mobile - Sensibilité au milieu du handicap - Permis B CONDITIONS CDD pour accroissement d'activité à temps plein sur 6 mois à pourvoir rapidement Poste basé à Bollwiller et Turckheim. Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966 Adresser lettre de motivation et CV à : Adapei Papillons Blancs d'Alsace - MAS de Turckheim A l'attention de Bernadette Mathieu - Directrice Déléguée de Pôle