Le poste : Votre agence Proman BTP Bayonne cherche un/e assistant/e d'agence H/F Vos missions seront : à partir des éléments fournis, établir les contrats et les renouvellements établir les différentes attestations nécessaires aux intérimaires informer les intérimaires des risques des postes occupés établir les déclarations adminstratives, éditer les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur ; assurer la confection de divers documents administratifs assurer l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients ; s'assurer de la solvabilité des clients, du suivi du risque clients organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents ; procéder, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques assurer la gestion, le suivi des visites médicales et des habilitations ; assurer la prise en charge immédiate des accidents de travail gérer les retours contrats clients et intérimaires gérer les stocks de fournitures et procéder aux commandes nécessaires rechercher en permanence la satisfaction des clients et des intérimaires et participe aux traitements des réclamations et litiges évaluer et sensibiliser les intérimaires à la sécurité appliquer la politique "Qualité" de l'entreprise, participer à la réalisation des objectifs afférents, traiter les dysfonctionnements, les non-conformités et proposer toute amélioration nécessaire à une meilleure efficacité assurer l'accueil physique et téléphonique en fonction de l'organisation de l'agence et des circonstances participer à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions intérimaires ; rendre compte à son responsable Profil recherché : BAC +2 Vous êtes motivé, rigoureux, polyvalent et disposez d'une forte capacité d'adaptation. Une première expérience dans ce domaine peut être un plus. Une bonne aisance téléphonique, relation clients. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.