Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service HUDC et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services l'ADATE Vous êtes sous la responsabilité du chef de service HUDC Activités principales : - Assurer l'accueil téléphonique. - Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard. - Assurer l'accueil physique. - Orienter les résidents du PHU vers l'accompagnateur social et le juriste. - Gérer la salle d'accueil. - Effectuerez des tâches de secrétariat et administratives diverses. - Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés. - Organiser et assurer la distribution du courrier aux usagers pris en charge Compétences requises : - CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public. - Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté. - Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions. - Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe.). Type de contrat : CDD de remplacement Temps de travail : 28 heures Salaire : Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03 € pour 28h de travail hebdomadaire. Reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience). Prime SEGUR de 238€ bruts mensuels. AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION : Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés, Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne. Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org Délai de réception des candidatures : 29/01/2025 Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etrangers