Qui sommes-nous ? Le groupe TransPerfect recherche pour sa marque TransPerfect Media, spécialisée dans la localisation (doublage, sous-titrage, audio-description) et la diffusion de productions audiovisuelles, un/une Gestionnaire paie et administration du personnel en CDI temps plein pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines du Groupe TransPerfect, votre mission principale sera d'être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés sur tous les aspects administration du personnel et paie pour la France. Missions principales : Administration du personnel : - Gérer les procédures administratives entrées/sorties des collaborateurs - Participer à la rédaction des contrats de travail et de leurs avenants - Suivre les périodes d'essai et fins de contrats (CDD, contrats d'alternance) - Gérer les demandes administratives des collaborateurs (complémentaire santé, prévoyance, arrêts maladie, accident de travail/trajet, etc ...). - Mettre à jour le SIRH groupe et l'outil de gestion des temps - Gérer et suivre les visites médicales - Assurer le suivi administratif des stagiaires Gestion de la paie : - Centraliser, consolider et transmettre les données de paie au prestataire de paie (gestion des heures supplémentaires, titres de transports, acomptes .) - Contrôler et valider les éléments de paie - Garantir le bon fonctionnement et optimiser les outils de paie - Suivre le traitement des dossiers IJ Prévoyance - Gérer les commandes de titres restaurant - Editer/mettre à jour des rapports mensuels, annuels et à la demande - Stocker les livrables de paie dans les dossiers de paie (dossier partagé) - Faire le lien entre le prestataire de paie et le service finance en interne Missions transverses : - Rédiger/Mettre à jour les procédures/guides - Participer à différentes missions transverses RH Diplômes et qualifications : - Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines et ou paie (Bac +3) - Vous avez une expérience d'au moins 1 an avec des missions similaires (contrat d'alternance compris) Connaissances et savoir-faire : - Vous êtes à l'aise avec Word, Power-Point, Outlook et Sharepoint - Vous maitrisez Excel en niveau intermédiaire (Tableau croisé dynamique, calculs avancés, formules recherche V, listes déroulantes .) - Connaissance en paie - Appétence et connaissance des actualités sociales Savoir-être : - Flexible, capable de travailler de manière autonome - Esprit collaboratif, constructif et positif - Qualités inter personnelles et relationnelles, sens du travail en équipe - Sens de l'urgence - Discrétion - Sens de l'organisation, rigueur et méthode Compétences linguistiques : - Vous vous exprimez parfaitement à l'écrit et à l'oral en français - La maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait appréciée