Assistante de coordination : - Accueil physique et téléphonique : informer, orienter vers les services, professionnels et structures . - Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs) - Mise à jour des documents remis aux usagers - Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention . - Saisie des informations dans le logiciel métier - Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires Assistante Administrative : - Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage . - Organisation et participation au conseil d'administration : convocation, compte-rendu, délibérations - Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures, .) - Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels .. - Gestion des ressources humaines : contrats, arrêtés, préparation de la paie, arrêt maladie Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi toute la journée et vendredi matin, pas de travail le mercredi. Date limite de candidature : 16 février 2025