L'assistant(e) administratif et pédagogique est directement rattaché(e) au Coordinateur pédagogique , il/elle épaule le coordinateur pédagogique et recrutement. L'Assistant(e) administratif et pédagogique : - Déploie la démarche qualité en conformité au référentiel Qualiopi et assure la démarche de certification, - Assure la veille juridique et réglementaire liée à l'activité de l'organisme de formation, Administratif et commercial - Facturation des différents dossiers via OPCO EP et UNIFORMATION - Gestion des dossiers administratifs stagiaires : préparation, organisation ; - Inscription des apprenants aux examens auprès de l'instance concernée - Saisie des CERFA via le logiciel Yparéo - Assure les relations et le suivi des dossiers avec les entreprises employeurs et les financeurs : OPCO, Pole emploi, - Assure et gère, dans son intégralité, le pilotage administratif et financier du centre de formation (sur cette dernière tache en lien avec la comptable groupe) - Travaille en appui administratif sur les réponses à Appel d'Offres en lien avec la Direction - Renseigne des tableaux de bord en interne, - Suit le budget de l'organisme et assurer le reporting à la Direction Générale, - Prépare le bilan pédagogique et financier. Accomplir le conventionnement - Ouverture des dossiers sur le logiciel Yparéo - Finalisation des conventions à partir des informations transmises par le futur apprenant - Préparation de l'ensemble des documents relatifs à la contractualisation de la formation Coordination Qualité - Déploie la mise en œuvre de la démarche qualité et préparer la démarche de certification - Définit et suit les différents indicateurs d'activité et de pilotage - Tient à jour le plan d'amélioration continue et participe à la définition de la politique qualité avec la Direction Générale Connaissances de la formation et de son logiciel YPAREO impératif