Missions principales de l'agent-e : Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents-es Accueillir et informer les agents-es Suivre les évolutions réglementaires Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.) Rédiger des notes et des courriers administratifs Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Connaitre les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur Savoir-faire : Appliquer les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédaction administratives Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur.) Partager et transmettre ses connaissances Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Travailler en équipe et au contact du public Travailler en collaboration avec les interlocuteurs-trices internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH.) et externes Réactivité Sens du relationnel Discrétion Organisation et autonomie