Offre n° 187JYZJ
Secrétaire commercial(e) (H/F)

Actualisé le 29 janvier 2025

La Maison de l'Alarme, spécialiste en systèmes de sécurité (alarme, vidéosurveillance, coffre-fort) depuis plus de 30 ans, recherche pour son agence du Morbihan, un(e) secrétaire commercial(e) en contrat CDI 35h. Vos missions principales seront : - L'accueil physique et téléphonique de la clientèle et la gestion des courriels - La gestion des plannings des techniciens - La gestion du stock et des commandes fournisseurs - La saisie des devis / factures clients - Le suivi des règlements clients - Le suivi de la comptabilité : enregistrement des factures fournisseurs, des relevés de comptes bancaires, de la déclaration de TVA Votre profil : - De formation Bac+2 - Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire commercial(e) ou dans un poste similaire - Bon rédactionnel et maîtrise de l'orthographe - Capacité à gérer efficacement les taches administratives, à planifier er à hiérarchiser les priorités - Autonomie, rigueur et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour cette fonction - Conditions salariales : à définir selon le profil. Poste à pourvoir dès mai 2025. Merci de nous transmettre votre dossier de candidature uniquement par mail.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : à définir selon le profil

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande