Offre en CDD jusqu'au 11/07/25 pour un remplacement dans un établissement scolaire. Temps partiel (organisation possible en 2 journées par semaine, ou 4 demi journées). Vos missions: - Accueillir et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. - Traiter en autonomie des problèmes simples, reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse. - Assurer le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites.). - Prendre en charge des tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, dossiers de bourse, relations familles.) ou aux apprenants (dossiers scolaires, inscription aux examens,.). Positionnement du poste - Responsable hiérarchique : le chef d'établissement - Liens fonctionnels : o L'ensemble de l'équipe pédagogique et éducative de l'établissement o L'équipe administrative de l'établissement o Les élèves et leurs familles o Toutes les personnes contactant l'établissement Missions communes à tous les salariés OGEC - Contribuer à faire vivre et à promouvoir le projet éducatif de l'établissement - Contribuer à faire vivre le projet éducatif lasallien et le projet pastoral qui y est attaché - Contribuer au développement d'un esprit d'équipe constructif - Faire preuve d'une réelle conscience professionnelle - Contribuer à la bonne image de l'établissement et à son bon fonctionnement Missions principales Accueil/standard : accueillir et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. - Accueillir les visiteurs et les orienter, - Surveiller l'accès à l'établissement (répondre à l'interphone, ouvrir a distance le portail, etc.), - Surveiller l'accueil (présence des élèves), - Traiter en autonomie les demandes, les reformuler et orienter vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse si besoin, - Donner les clés des salles spécifiques et tenir le registre, - Assurer le suivi administratif éventuel des visites, - Assurer le suivi et la redirection des messages de la boîte mail générique de l'établissement, - Réceptionner les livraisons et alerter les personnes concernées. Secrétariat administratif (en lien avec la secrétaire de scolarité) : prendre en charge des tâches et activités administratives liées aux familles ou aux apprenants. - Suivi des inscriptions (rdv, dossiers,.) - Suivi des dossiers de bourse - Inscription aux examens Compétences - Attitude accueillante et bienveillante - Fibre éducative - Sang-froid, calme et écoute face aux différentes demandes - Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office), et appétence pour se former aux outils spécifiques d'un établissement scolaire - Travail en équipe - Rigueur administrative - Discrétion - Capacité à rendre compte régulièrement