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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 92 - MEUDON
Offre n° 187MDPT
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
92 - MEUDON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2025
Nous sommes une petite structure associative de 3 permanents avec une organisation composée de chef d'entreprise investis bénévolement. Les horaires de travail : du lundi au vendredi 9h/12h30 - 14h/17h30. Vous aurez la possibilité d'être en télétravail les mardi et vendredi. Les compétences souhaitées : Bonne maitrise rédactionnelle Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-PowerPoint-Outil de @mailing. etc.) Le (+) plus Connaissances marketing & digital. Notions de base en comptabilité. Les Aptitudes relationnelles et organisationnelles demandées : Convivialité , aisance dans les échanges en interne et avec nos interlocuteurs extérieurs Savoir travailler en concertation. Rigueur & Organisation. Anticipation. Vos missions : Accueil téléphonique - Traitement des Appels et Traitement des mails. Rédaction des comptes-rendus de réunions via Geek Meet Communication interne : suivi des groupes de travail Mise à jour de la Base Agents sur Site & base interne GAR : Gestion et Suivi des Adhésions (Appels annuels - Relances) Gestion du site Web GAR. Gestion des réseaux sociaux Suivi des factures Partenaires GAR Contrôle des notes frais Organisation des évènements : Invitations/Convocations - suivi des participants + logistique Organisation des Réunions Organisation de la Convention annuelle Organisation Assemblée Générale Le matériel à votre disposition : PC Portable & Mobile dédié GAR.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mobile
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
- BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
- Développer l'esprit d'équipe
- Faciliter la communication interne et externe
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gestion de la relation client (CRM)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
GROUP AGENTS ET VENDEURS AGREES RENAULT
1 ou 2 salariés
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