Assistant(e) de coordination (H/F)

Assistant(e) de coordination (H/F) 56 - AURAY

Offre n° 187NWSN
Assistant(e) de coordination (H/F)

56 - AURAY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 février 2025

En tant qu'assistant(e) de coordination dans les services à la personne, vous serez au cœur des interventions entre les personnes aidées, leur famille, les intervenants à domicile et les professionnels sociaux et de santé. Vous aurez pour missions principales de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les renseigner sur les services de SEF, réceptionner et traiter les nouvelles demandes. - Rédiger et mettre à jour les contrats de prestations et les fiches mission. - Gérer les messageries et transmettre les informations. - Gérer ponctuellement les plannings en cas de changements sans remplacement ou d'absences prévisibles. - Envoyer les plannings aux usagers - Vérifier les heures de prestation - Gérer le courrier : mise sous pli et traitement du courrier arrivée/départ

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1910.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • CE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

  • Français

Savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

SERVICES EMPLOIS FAMILIAUX

100 à 199 salariés

Mme Christèle Orhand

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