Assistant / Assistante centre de formation (H/F) 13 - MARSEILLE 08
Offre n° 187PXFK
Assistant / Assistante centre de formation (H/F)
13 - MARSEILLE 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 février 2025
Rattachée à la responsable pédagogique et administrative du centre de formation, nous recherchons 2 personnes qui auront en charge : - L'inscription, l'accueil et le suivi des stagiaires - La gestion administrative des dossiers : convocations, conventions, - La gestion comptable des dossiers : devis, factures - La gestion financière des dossiers : demandes de financement OPCO, demandes de remboursement - L'assistance à l'ingénierie pédagogique : programmes de formation, déroulés, supports de cours - L'assistance à la communication : livret d'accueil, site internet Pour ces postes nous pouvons assurer une formation de POEI à laquelle vous pouvez prétendre si vous êtes demandeurs d'emploi Vous travaillerez sur notre plateforme de gestion. Possibilité de télétravail certains jours de la semaine.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Niveau SMIC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
OPTIMA FORMATION
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