Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, il/elle assure : Gestion administrative : - Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, contrats, conventions...). - Rédiger et mettre à jour les documents internes (comptes-rendus, notes de service.). - Assurer la veille et le suivi des demandes de subventions et appel à projets, en lien avec l'équipe de fonctionnement et les partenaires. - Relecture, correction et saisie des demandes de subventions et appel à projets en lien avec les activités de la structure. Gestion financière : - Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de la structure en collaboration avec la directrice et l'équipe de fonctionnement). - Suivre les dépenses et recettes tout en veillant à la bonne gestion des finances de la structure. - Préparer et suivre les factures, contrôler les dépenses et les encaissements. - Assurer la gestion de la trésorerie (suivi des paiements, rapprochements bancaires). - Assurer le service Impact Emploi proposé par la structure (réalisation des bulletins de salaires et des déclarations fiscales et sociales.) en lien avec les services compétents. - Préparation et supervision des différents audits (Commissaire aux comptes, expert-comptable.) Gestion des ressources humaines : - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, fiches horaires, absences, congés, mutuelle, paies.). - Assurer le suivi administratif des volontaires, stagiaires et bénévoles de la structure. - Assurer la mise à jour des dossiers individuels des salariés. Suivi des partenariats et conventions : - Participer à la rédaction, au suivi et au renouvellement des conventions (avec les partenaires institutionnels, les prestataires.). - Assurer la liaison avec les financeurs (publics, privés) et suivre les dossiers de financements. Gestion l'équipe administrative (accueil, communication, intendance) : - Encadrer et coordonner l'équipe administrative de la structure. - Organiser les tâches de l'équipe en assurant une répartition équilibrée et en garantissant le respect des priorités et des délais. - Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe administrative.