Vos Missions Mettre à jour les informations articles - Crée les articles et met à jour la base article : nouveaux produits, dé- référencements, modifications des articles, créations de conditionnement type Display, Box... - Contacte les différents services pour mettre à jour les données articles, promotions et permanent - Fait le point toutes les semaines sur les stocks de chaque enseigne. - Tient à jour le fichier des contacts clients Gère et pilote les produits des enseignes - Respecte le rétroplanning de saisie. - Lance les appels d'offres. - Prépare puis envoie les fichier Excel pour création des produits - Saisie les produits dans les outils des clients. - Suit le plan de communication et les unités de besoin Assure le suivi administratif des dossiers et assiste les membres de la direction Achats - - Prépare l'ensemble des documents contractuels (accords commerciaux...) en MN - Envoie les mails aux clients et effectue diverses relances - Réalise le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopie) - Réservation d'hôtel, avion, taxi etc., - Communique efficacement toute information relative au lancement et/ou repositionnement d'un produit, changement de tarifs. - Réagi aux modifications de dernière minute, en avertissant les personnes concernées. -Assiste le responsable dans la gestion des dossiers - Peut être amené(é) à former les nouveaux(elles) assistants(es) et leur assure un soutien quotidien Apporte une aide technique sur les différents outils qu'elle utilise Votre profil- Formation Assistanat commercial et expérience significative. - Maîtrise de Microsoft Office, - Fiabilité, Organisation du travail - Réactivité - Esprit d'équipe, polyvalence - Capacité à communiquer avec les différents acteurs, - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Capacité d'analyse et de synthèse