Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ? Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. Rattaché/e à la Responsable Administrative des Achats Informatiques vos missions seront de : - Assurer la supervision de toutes les demandes d'achats au sein d'un workfow, en collaboration avec les responsables de l'activité et en liaison avec les services comptabilité et contrôle de gestion - Organiser et assurer le circuit des factures fournisseurs depuis leur réception jusqu'à leur paiement - Contribuer à l'amélioration du processus administratif des achats - Effectuer le reporting de l'activité (quantitativement et qualitativement) - Gérer le budget de son entité - Réaliser le suivi des prestataires extérieurs - Organiser et préparer le comité de suivi trimestriel des engagements budgétaires (préparation supports - planning...) - Participer aux audits internes et externes - Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière...) - Donner du sens en garantissant la compréhension du projet d'entreprise et en le déclinant sur son périmètre - Diffuser les messages et faciliter la circulation d'informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien...) Votre profil et vos atouts - Vous êtes issu de formation BAC+5 en gestion, administration, ou dans un domaine administratif - Expérience significative (5 ans) dans une fonction d'administration des achats - Vous faites preuve de proactivité, de réactivité et de rigueur dans votre travail. - Vous possédez un excellent sens du relationnel, associé à une approche empreinte de bienveillance. Connaissance technique : - Microsoft 365 - Excel avancé et PowerPoint : indispensable - La connaissance de power BI serait un plus - Connaissance d'un workflow achat (ex : DETERMINE/ODACE) serait un plus Connaissances : - Règles de gestion comptables et administratives Savoir-faire : - Management d'équipe (en binôme avec la responsable du service - Management de 3 - 5 personnes) - Analyse de données chiffrées - Planification et organisation de l'activité - Aisance rédactionnelle (présentations de supports) - Animation de réunion