L'Assistant logistique et finance exerce ses fonctions sous l'autorité managériale du responsable logistique et finance et travaille en collaboration avec le.la responsable supply et les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire. OBJECTIFS PRINCIPAUX DE LA FORMATION : - Découvrir le fonctionnement d'une mission et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain - Découvrir les activités sur le terrain - Découvrir les différentes professions sur le terrain - Comprendre le fonctionnement d'une mission et ses contraintes - Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires - Mettre en pratique la gestion de suivi de projet - Découvrir les différents outils de suivi financier et logistique PRINCIPALES ACTIVITES : - Assister le.la responsable log-admin dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds - Assister le.la responsable log-admin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène - Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l'intervention des équipes techniques - Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions - Assurer l'archivage et la centralisation des documents logistique - Mise à jour des journaux comptables - Archivage des pièces comptables - Effectuer le suivi facturation et faire les prépaiements - Mise a jour du fichier suivi de stock - Inventaire de stock DETAILS DES TACHES : Achat : - Assister le.la responsable log-admin dans l'étude des marchés et la recherche de fournisseurs et de donations - Participer à la préparation des dossiers d'achats et le respect des procédures d'achat de SI via à la plateforme LINK - Suivre les dossiers d'achat et s'assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission - Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats ou la recherche de fournisseurs et mise en œuvre de distributions - Mettre en œuvrele transport des marchandises entre zones d'intervention - Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux - Prépare les BAP pour signature des budgets holders - Participer à la préparation du pack logistique mensuel - Validation logistique des achats dans LINK en fonction de la table des signataires et archivage des dossiers d'achat Transport: assister le.la responsable supply dans l'organisation de fret Stockage : - Assurer l'inventaire de stock avec le.la responsable supply - Informer les équipes programme d'une arrivée de produits en stock Distribution : - Rechercher des donations pour la constitution des kits - Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions - Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits Comptabilité : Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables : - Collecter puis compiler tous les suivis de CB individuels (journaux) de sa zone - Vérifier et archiver les documents justificatifs - Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses. - Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel au responsable logistique et finance : journaux comptables /documents justificatifs/ rapprochement bancaire / inventaire de caisse / document de lecture. Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle Gestion fin: aider à la préparation des audits financiers General: - Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés - Apporter un soutien à l'ensemble des zones en fonction des demandes - Assurer l'archivage des documents logistiques et finance - Participer au pack logistique et financier mensuel