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Secrétaire standardiste polyvalent en cabinet juridique H/F 06 - NICE
Offre n° 187VBYR
Secrétaire standardiste polyvalent en cabinet juridique H/F
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 février 2025
Au sein d 'un cabinet d'avocats en plein développement en centre ville de Nice, vous rejoindrez une équipe dynamique et motivée. En charge de l'accueil, vous aurez pour mission : - accueil physique et téléphonique - assurer le confort dans les espaces de réception - gestion des commandes de fourniture - appui à la gestion des dossiers : récupération de pièces, archivage, formalité - gestion des RDV et agenda - gestion des courriers - à terme gestion du RPVA Etant le premier contact avec la clientèle, vous possédez une parfaite maîtrise des modalités d'accueil dans un environnement juridique en respectant le secret professionnel. Volontaire et force de proposition, vous savez travailler en équipe et assisterez les équipes dans la gestion de leurs dossiers. Le poste demande une polyvalence et une capactité d'organisation, ainsi qu'une maîtrise de l'orthographe et des normes rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils informatiques. Selon vos compétences et appétences, le cabinet pourra vous former. Vous possédez des compétences en gestion de réseaux socio, en communication digitale, n'hésitez pas à nous en faire part. Salaire négociable en fonction de vos compétences *** merci de renseigner IMPERATIVEMENT dans l'encadré, votre motivation pour ce poste et ce type d'environnement ***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 13 mois
- négociable selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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