L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations :faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP), l'espace collaboratif relations internationales (ECRIN) et le service des sports. Vous assurez la gestion administrative du cursus de l'étudiant de son inscription à la délivrance de son diplôme : Inscription, examen, saisie des notes et préparation des procès-verbaux, édition du diplôme. Activités principales : Gestion administrative - Vous accueillez, informez et orientez les usagers du service ; vous répondez aux sollicitations mails et téléphoniques des usagers ; - Traitement des candidatures : vous participez à l'élaboration des calendriers de recrutement ; E-candidat : vous vérifiez et suivez les dossiers de candidature à l'aide de l'application e-candidature, vous validez les PJ, validez les avis saisis par les Enseignants-Chercheurs, suivez le dossier jusqu'à l'inscription et saisissez des Opérations Préalables à l'Inscription (OPI) Gérer les candidatures des candidats titulaires d'un diplôme étranger : Étude en France, Demande d'Admission Préalable (DAP) - Vous inscrivez les étudiants à l'aide du logiciel Apogée (inscription administrative et pédagogique) ; - Vous délivrez les documents : carte d'étudiant, attestations, relevé de notes, diplômes ; - Vous gérez les demandes de transfert arrivée et départ ; - Vous instruisez les dossiers de réorientation ; - Vous procédez aux remboursements de droit (boursier) ; - Vous contribuez à l'archivage des documents liés à l'activité (dossiers étudiants, PV d'examens...) ; - Vous saisissez et mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion ; Gestion des examens - Vous réalisez, contrôlez et mettez à jour les inscriptions pédagogiques (IP) via APOGEE ; - Vous préparez les maquettages de procès-verbaux, relevés de notes via APOGEE ; - Vous réalisez les IP des mesures transitoires, étalements, PHASE avec suivi ; - Vous participez à l'élaboration du calendrier pédagogique intégrant les périodes d'examens (cadrage de jury) ; - Vous organisez l'aspect logistique des épreuves : reproduction des sujets, liste d'émargement, procès-verbal, copies, surveillant ; - Vous gérez les QCM sur le logiciel sphinx : paramétrage, édition des grilles, correction, résultats ; - Vous mettez en ligne les résultats d'examens RENARD, attestation et relevés de notes ; - Vous éditez les diplômes, supplément au diplôme ; Gestion des stages - Vous informez et conseillez les étudiants sur la procédure et ses points de vigilance ; - Vous assurez le suivi des demandes et des conventions de stage ; - Vous vérifiez les aspects réglementaires : durée, gratification, assurance ;