Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant Administration des Ventes H/F pour un de ses clients basé à proximité d'Annecy. Au sein d'une équipe composée de 6 personnes, voici vos missions : Suivi du respect des règles commerciales applicables aux clients et aux représentants : modes de règlement, remises diverses, fournitures diverses, contrats de mise à disposition présentoirs, et remontées des informations vers la Responsable ADV. Contact téléphonique clients et commerciaux attribués : - suivi des comptes clients, - prise de commande : réassorts indirects (vente additionnelle), fabrications spéciales. Saisie des commandes du secteur attribué : - récupération des commandes (Cegid, EDI, BtoB) - codification / correction des commandes, - saisie des commandes indirectes (téléphone, fax, mail), Facturation du secteur attribué: - gestion des modes de règlement clients, - envoi par EDI des bons de livraison à certains clients, - régularisation des confiés. - Envoi des factures en dématérialisé Secrétariat commercial du secteur attribué : - établissement des devis de fabrications spéciales (envoi et suivi) - frappe de courriers divers, - création nouveaux clients et demande de renseignement Crédit Safe, - envoi des catalogues et liens aux nouveaux clients et prospects, - mise à jour des fichiers texte clients, - classement des confirmes des VRP, Poste à temps complet : 35h hebdomadaire sur 4 jours du mardi au vendredi. De formation BAC+2, +3 en bureautique et/ou commerce et/ou gestion. Débutant ou expérimenté.