Groupe Alternance, L'ECOLE SUPERIEURE DE L'ALTERNANCE Groupe Alternance, fort de son expertise de l'alternance sur les champs du commerce et de la gestion d'entreprise depuis plus de 25 ans, est présent nationalement à travers plus de 70 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Le Groupe Alternance, c'est aussi une vision commune de l'apprentissage, tournée vers l'accompagnement, la proximité, la communication ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Implantés depuis 2004, Groupe Alternance Nantes propose des formations de Bac+2 à Bac+3 telles que le BTS MCO, NDRC, GPME, ASSURANCE ainsi que du Bachelor, exclusivement en alternance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F afin d'agrandir notre équipe. Les missions : - Réaliser l'envoi de factures et la relance auprès des clients - Gestion des emplois du temps de formation (saisie, mise à jour.), suivi, mise à jour du planning et communication aux formateurs et aux étudiants - Gestion des dossiers 'apprenants' (Collecte, contrôle et classement des documents) - Suivi des absences (vérification des justificatifs, contrôle l'assiduité et la ponctualité) - Mise à jour des outils (BDD, GED) - Réalisation des diverses attestations à destination des apprenants - Diffusion des informations aux entreprises et aux apprenants (Bulletins, relevé d'heures, information pédagogique.) - Assure ou organise le planning des suivis tuteur entreprise - Assure la relation avec les OPCO et le suivi administratif des dossiers étudiants. - Assistanat pédagogique. Les missions peuvent être amenées à évoluer selon le profil. Le profil : - Aisance avec les outils informatiques - Bon relationnel avec les différents publics (jeunes adultes, entreprises, fournisseurs etc...) - Dynamique - Organisé(e) - Appétence pour le travail d'équipe - Sens de la communication Si vous vous reconnaissez à travers ce poste, faites parvenir votre CV par mail à l'attention de Sarah BEN GATTA.