Notre client, spécialisé dans l'électro ménager, un,e Assistant,e Facility Manager ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/F En lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail (RRR), le Business Développeur et les services internes : Au sein des magasins existants : Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur. Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent, Faire les déclarations administratives nécessaires Suivre, commander et valider les commandes et paiements des fournitures de bureaux , EPI etc. . Dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins : Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance etc. .) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance Préparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin (création compte fournisseur, chèque honoraires, dépôt de garantie, caution, délégation.) en lien avec les équipes internes (comptabilité.) Commander et faire livrer les EPI et fournitures pour les équipes magasins, Ouvrir les comptes sur les outils informatiques internes (Egencia, Resacar... ) des nouveaux collaborateurs magasins, o Saisir les Demandes d'Achats / facturations afférents au nouveau magasin (loyers et délais de paiement, contribution bailleur.) Pilotage de l'organisation administrative de GSR : Faire et organiser le classement papier / informatique des documents clés (baux, contrats, assurances.) pour assurer la traçabilité, Réaliser les réservations transports et notes de frais pour les nouveaux arrivants dont les comptes internes ne sont pas encore créés, o Distribuer le courrier à l'Equipe Centrale GSR Profil : Niveau de formation minimum souhaité : études supérieures Bac 2, par exemple Assistant de gestion PME / PMI Niveau d'expérience minimum souhaité : une expérience dans le domaine du Retail est un plus. Expérience en pilotage de gestion administrative. Aisance et attrait pour les chiffres Gestion des priorités, organisation, rigueur, tenue des timings, Grande réactivité et sens du service Bon relationnel, bonne expression orale et écrite Capacité à s'appuyer sur des métiers tiers pour traiter les différents sujets