Réf 15432 DFSA RÉSUMÉ DU POSTE L'assistant.e ingénieur instances et dialogue social pilote aux côtés de la directrice du Pôle RH en lien avec les services experts de la DRHO les relations avec les organisations syndicales et des représentants des personnels en garantissant une cohérence et une qualité des actions dans le cadre des instances, ainsi que les instances RH de la Faculté. Il.elle planifie, met en œuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux au sein de l'établissement, en particulier dans le cadre de l'agenda social. Il.elle organise notamment les instances de concertation. Il.elle est identifié.e comme référent.e pour les organisations syndicales et leurs représentant.e.s afin de faciliter l'exercice de leurs mandats. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Assurer la gestion administrative des instances pilotées par le Pole RH de la Faculté de Santé (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, ci- après F3SCT; Commission académique en formation restreinte, ci apres CAC fr, la commission des postes et des RH, ci apres CPRH) ; - Piloter la mise en œuvre de l'agenda des instances à l'appui de l'ensemble des services contributeurs ; - Rédiger les notes de services et des courriers administratifs ; - Se positionner en force de proposition et aide à la décision - Participer au réseau des chargés du dialogue social en facultés ; - gestion de l'agenda et des échéances, organisation et préparation des séances, - suivi et relecture des procès-verbaux, - rédaction des compte- rendu des réunions et assurer la valorisation des supports écrits et délibérations - suivi des avis, organisation des retours suite au passage en instances - organisation logistique des visites votées par l'instance de dialogue social - proposition des indicateurs de suivi de l'activité - Participation à la circulation de l'information, avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Suivi de l'évolution de la réglementation sur les domaines concernés PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Statut général de la fonction publique et statuts particuliers ; Droit public et particulièrement expertise en droit syndical public ; Environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'innovation. Savoir-faire - Compétences opérationnelles Capacité de rédaction écrite Capacité d'organisation et d'anticipation Piloter des réunions Compétences managériales requises Respect des règles de déontologie Savoir-être - Compétences comportementales Excellent relationnel Faire preuve de discrétion/respect de la confidentialité Faire preuve d'une écoute active Travailler en transversalité et en équipe Capacité à travailler sous pression