Assistant(e) administratif / administrative (H/F)

Assistant(e) administratif / administrative (H/F) 13 - LA CIOTAT

Offre n° 188GSMZ
Assistant(e) administratif / administrative (H/F)

13 - LA CIOTAT - Localiser avec Mappy

Publié le 17 février 2025

Vous aurez en charge toute la partie administrative de l'entreprise. Vos missions : - Suivi des dossiers clients ( mettre à jour les bases de données clients) - Protocole pour le suivi des opérations - Suivis et préparations des réunions clients - Préparation des actes d'engagement - Rédaction des contrats - Rédaction des courriers et des emails - Classement des dossiers - Répondre au téléphone et aux emails des clients - Rédiger les PV de réunions et de fiches journalières. **Ce poste nécessite de la polyvalence, de la rigueur, de l'autonomie et de la confiance.** Une formation courte est prévue en interne pour la prise de poste. Vous travaillerez de 9H à 18H00 avec une coupure pour la pause déjeuner à définir avec l'employeur.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
  • Salaire évolutif si implication

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - en cabinet d'architecture idéalementCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Aisance relationnelle & rédactionnelleCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériquesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrier
  • Saisir des documents juridiques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

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