ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 9 mois pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site Mission d'appui à l'encadrement : - Assurer l'accueil téléphonique de la structure - Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement . - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...) - Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes... - Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service Missions transversales : - Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion. - Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances - Organisation du séminaire annuel; - Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH - Assurer la transmission des décision au sein du service après validation par les signataires - Gestion des fournitures - ... Formation initiale : Bac + 2 / 3 minimum 5 ans d'expérience en Assistanat de direction ( au sein d'une importante structure/ grand groupe) Qualités humaines : Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d'esprit et polyvalence, réactivité et esprit d'initiative. Compétences techniques et méthodologiques : Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office) bon orthographe et syntaxe, qualités rédactionnelles, - Prise de poste le 1er mars 2025 jusqu'au 31 décembre 2024 - Temps complet 35h/sem - Mérignac (proche aéroport) - Rémunération attractive suivant expérience Vous avec l'expérience recherchée ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé.