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Assistante administrative polyvalente (H/F) 42 - CHAVANAY
Offre n° 188KPRK
Assistante administrative polyvalente (H/F)
42 - CHAVANAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2025
La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients, un (e) assistant(e) administratif(ve),polyvalent(e) dont les missions seront : Réception et traitements des appels et mails clients. Création des dossiers d'intervention. Elaboration et optimisation des plannings d'intervention, tout en veillant au strict respect des délais contractuels. Priorisation des interventions urgentes. Assurer l'interface et les remontées d'informations avec les opérationnels terrain. Valider les comptes rendus et les chiffrages des interventions réalisées par les techniciens. Relancer les clients suite à la non réception des bons de commande (post intervention). Recontacter les clients pour programmer les poursuites d'interventions. Editer et envoyer les factures aux clients, relancer les impayés. Gérer les factures fournisseurs (devis, commandes.) Prise de poste à CHAVANAY Horaire : du L AU J 8h-12h/14h-18h LE VENDREDI 8h-12h-14h-17h possibilité de ne pas travaillé le mercredi si 35h effectué sur 4 jours Profil recherché Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Bonne maitrise du packs office Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent esprit d'équipe, perspicace et motivée. Poste en vue d'embauche
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
TRIO INTERIM AUVERGNE-RHONE-ALPES
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