La fédération ADMR de Saintes recherche un responsable secteur h/f pour le service ASAF (Association de Soutien et d'Aide aux Familles) en CDD à partir du 24 février, à temps plein, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi. Le bureau est basé à la fédération ADMR de Saintes - 2, bis route des Marsais- 17100 SAINTES. Il/Elle assure une mission généraliste - Accueil physique et téléphonique au siège de l'association - Tâches de secrétariat (réception et enregistrement du courrier, convocations.) Il/Elle participe à la gestion administrative du personnel de l'association - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.) - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants.) - Maintient à jour le registre unique du personnel - Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l'association - Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires - Assure le suivi de la modulation du temps de travail - Veille au respect des affichages obligatoire Il/Elle participe à la gestion des interventions En collaboration étroite avec les responsables de l'association, - Participe au choix des intervenants - Etablit le planning des interventions - Etablit le planning des permanences de service et participe à la continuité du service - Veille à l'optimisation des moyens d'intervention mis en œuvre entre la demande d'intervention et l'offre proposée - Edite, et envoie les propositions de contrat de prestation - Suit la prestation durant toute l'exécution du contrat - Assure le suivi des interventions par Philia Tel - Répond aux observations des clients - Evalue les besoins - Définit un projet de vie du demandeur avec lui - Formalise l'action qui sera mise en œuvre - Participe avec l'équipe médico-sociale sur une situation d'accompagnement - Les évalue et propose des plans de formation individuels - Veille à l'application des procédures qualité, participe à l'amélioration continue de son service - Respecte les attentes liées à la norme AFNOR NF X 50 056 et aux règles de certification NF 311, à la norme ISO 9001, à la loi du 2 janvier 2002 et aux bonnes pratiques professionnelles concernant la démarche qualité. - S'engage à respecter les exigences de la direction relatives à la santé et sécurité au travail et les exigences de la norme ISO 45001. - S'engage à favoriser les remontées d'informations en lien avec la santé et sécurité au travail. CONDITIONS D'ACCES Compétences nécessaires acquises par la formation initiale ou l'expérience professionnelle. Elles correspondent le plus souvent à celles déterminées aux niveaux III.