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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 83 - ST TROPEZ
Offre n° 188LCYM
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
83 - ST TROPEZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2025
Description du poste Description de l'entreprise Commerce de gros en poissons frais, crustacés et coquillages. A destination de la restauration, hôtels, collectivités, etc... Paramétrage des informations clients et prestations : * Paramètre les informations clients et les prestations dans les logiciels de facturation, sur la base des éléments transmis par les équipes commerciales, * S'assure du respect des règles de gestion et des référentiels entreprise, Facturation des clients : *Réceptionner et traiter les pré-commandes clients sous différent support * Respecter les particularités clients et politiques de ventes * Saisir les documents à l'aide de l'outil informatique et du logiciel de gestion * Corriger les anomalies identifiées, * Enregistrer les factures manuelles et les avoirs, suite aux demandes de régularisations, * Vérifier les documents des lots de facturation et corriger les erreurs, * Émettre et envoyer aux clients les factures, avoirs, bons de livraison et annexes éventuelles, * Editer les bons de livraison avant le départ des livraisons, Conditions d'emploi : Vous travaillerez en binôme sous la responsabilité du directeur d'exploitation. Avec des horaires partiellement de nuit. Le profil recherché : Vous justifiez idéalement d'au moins une première expérience à un poste en facturation ou dans l'administratif. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et vous avez un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts, qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste de Chargé de Facturation. Votre flexibilité et votre capacité d'adaptation vous permettront une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois Horaires : Travail en journée Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/04/2025
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 1900 à 2200€
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de poissons, crustacés et mollusques
Employeur
SOVIO
3 à 5 salariés
Poissonnerie Mme Mathilde BARBE
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