Assistant de gestion (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 188LJBL
Assistant de gestion (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2025
La société SCM IAM (Imaging Assets Management) est spécialisée dans les domaines administratif/financier et secrétariat médical, dans le cadre de l'activité de radiologie. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe en recrutant un/e Assistant/e de gestion, en CDI, au sein de notre équipe administrative. Lieu de travail : Centre d'Imagerie Médicale, Zone de la République à Poitiers Fonctions exercées : Collaborateur/trice de confiance, l'Assistant/e de gestion aura en charge un ensemble de missions liées à l'organisation de la structure, notamment sur les plans administratifs, juridiques, financiers, communication. Il/elle sera amené à seconder la Direction sur des missions d'assistanat classique mais également sur des activités d'expertises plus spécifiques : - circulation de l'information : gestion du courrier, accueil téléphonique, actions de communication relatives à la structure - organisation de l'activité : gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, gestion des déplacements - rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations auprès des collaborateurs - gestion administrative dans les différents domaines de la direction - création et suivi de tableaux de gestion - gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures - gestion de la logistique interne - gestion des fournisseurs : suivi des contrats, tarifs - actualisation, classement et archivage des dossiers - veille et alerte sur les informations significatives et les évènements touchant l'entreprise - veille juridique sur différents domaines Pré-requis : - Bac+2 en Gestion - Une expérience de 3 ans sur un poste similaire serait appréciée - Maîtrise de l'écrit et des outils informatiques (dont excel) Qualités requises : - organisation et sens des responsabilités, rigueur, logique et sens de l'analyse - capacité d'autonomie et prise d'initiatives - sens du relationnel, discrétion Rémunération et avantages liés au poste : Conditions de travail et rémunération attractives : 27 800€ bruts annuels + prime d'ancienneté à partir de la 3ème année + intéressement et PEI, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Poste en CDI à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - BTS Assistante de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Relayer de l'information
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Sensibiliser un public
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Employeur
IMAGING ASSETS MANAGEMENT
20 à 49 salariés
La société SCM IAM (Imaging Assets Management) a été créée en en 2000 et est spécialisée dans les domaines administratif et secrétariat médical, au sein de l'activité de radiologie.
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