Assistant/e de Maintenance H/F à Draguignan (83) GEPSA (CA 190 millions d'€, 1000 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle). Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus. Votre mission, si vous l'acceptez : Gestion Administrative du service et de l'activité maintenance : Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assure leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels Créer des commandes dans le logiciel interne de l'entreprise Suivre les commandes de sous-traitance Assister le responsable maintenance Saisir les données du service maintenance Remplacement de l'Assistant de site : Suivre des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, gestion de l'administration du personnel) Suivre les habilitations sécurité des salariés Être en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc.) Savoir utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.) Organiser les voyages des collaborateurs (départ formation, etc.) Gérer les différents documents et archivage A la clé de votre mission ? Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c'est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA. Un travail valorisant : chaque année, nous récompensons vos efforts par l'attribution d'une prime de performance. Des perspectives d'évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !