Assistant administratif et d'accueil (H/F) 07 - AUBENAS
Offre n° 188MWYR
Assistant administratif et d'accueil (H/F)
07 - AUBENAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mars 2025
* * * * POUR RENCONTRER L'EMPLOYEUR, REJOINS-NOUS LE MERCREDI 12 MARS 2025 DE 9H A 12H30 A L'ESPACE LIENHART (50 CHEMIN DE RIPOTIER 07200 AUBENAS) * * * * MISSIONS Accueillir et assurer la gestion administrative courante (principalement celle liée aux contrats de travail). En lien avec vos collègues, vos missions sont les suivantes : ACCUEIL Vous êtes le 1er contact avec la structure et assurez le lien avec les différents interlocuteurs : demandeurs d'emplois, salariés, partenaires et clients. - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail - Recueil des ordres de mission, mise en relation clients-salariés, suivi des missions GESTION ADMINISTRATIVE - Recueil des candidatures sur les différentes plateformes et saisie des inscriptions - Rédaction des contrats sur nos logiciels métiers - Gestion des relevés d'heures en fin de mois - Gestion interface clients - Suivi des visites médicales et des mutuelles - Prise de rendez-vous d'accueil Conditions Poste polyvalent, rigueur, bon relationnel, maîtrise de word et de l'environnement informatique en général. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'à 24 mois. Horaires : 35h hebdo (5 x 7h) de 8h30 à 12h30 & de 13h30 à 16h30 Expérience professionnelle souhaitée 2 ans
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- FOREM25
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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