Offre n° 188NYCZ
Secrétaire administrative service médico social (H/F)

Publié le 24 février 2025

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité pour le déploiement du programme ESSMS numérique, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité de la directrice : - Classement et archivage des dossiers - Numérisation de documents - Gestion des données informatisées des personnes accompagnées - Gestion des tableaux de bord - En lien avec votre collègue secrétaire référente du Dossier Unique Informatisé, suivi administratif des procédures en vigueur dans le service et contribution à l'accueil physique et téléphonique. - Autres tâches administratives à la demande de la direction. Diplôme Niveau bac avec une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Autonomie, initiative, rigueur et discrétion. Capacité à s'adapter et à faire évoluer les pratiques.

Type de contrat

CDD - 5 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : selon convention collective 66

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable

Permis

B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Prendre des initiatives et être force de proposition
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Informations complémentaires

Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

TRISOMIE 21 HAUTE GARONNE

20 à 49 salariés

Site internet: http://trisomie21-haute-garonne.org/

L'association Trisomie 21 Haute-Garonne a pour objectif de contribuer à une société inclusive en s'appuyant sur les compétences issues des expertises des personnes concernées, des parents et des professionnels. S'appuyant sur les valeurs de confiance, de présomption de capacités, de citoyenneté et de coopération, l'association est engagée dans la mise en place de projets favorisant la participation sociale, l'autodétermination et l'autoreprésentation.

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