Dans le cadre d'une réorganisation, l'association recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat à temps partiel. MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil des personnes - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Recevoir les demandes de logement, les aiguiller vers les salariés et bénévoles concernés, s'assurer de leur suivi et de leur classement. - Encaissement de loyers et remise en banque 2. Activités de Secrétariat - Réceptionner les courriers et colis et les transmettre à leur destinataire - Assister les bénévoles dans leurs tâches administratives et de secrétariat : réaliser à leur demande et sous leur contrôle, toutes tâches spécifiques de leur domaine, (courriers, mailing, classements, compte-rendu de réunions, etc.) - Participer aux activités de communication interne - Gestion du planning des réunions et manifestations, réservation de salles - Réaliser certains compte-rendu de réunions - Veiller à la mise à jour des applications informatiques de suivi des bénéficiaires en lien avec les salariés et bénévoles référents. - En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers pour les partenaires. 3. Organisation matérielle du siège de l'association - Assurer l'organisation des réunions et des missions (réserver les salles, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) - S'assurer du bon fonctionnement de l'accueil téléphonique - Assurer la mise en place des mobiliers et matériels dans les salles de réunion et d'accueil (plan de salles, ouverture des volets, aération des salles, chauffage, etc.) - S'assurer de l'approvisionnement des fournitures de bureau et de pause. - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes d'hygiène et sécurité liées aux locaux du siège RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Directrice de l'association AUTONOMIE/PRISE DE DECISION - Autonome dans l'organisation quotidienne de son travail en tenant compte des urgences à traiter. CHAMP RELATIONNEL - Champ relationnel qui peut inclure tout ou partie des interlocuteurs suivants : - en interne à l'Association : bénévoles et salariés, administrateurs, bénéficiaires (locataires et résidents). - Fédération Habitat et Humanisme, Foncière, autres associations du Mouvement - AIVS - Autres associations extérieures au Mouvement, organismes publics ou parapublics œuvrant dans le domaine du logement social - Représentants des collectivités territoriales locales - Donateurs, propriétaires - Banques - Tous publics en recherche de logement COMPETENCES Niveau de formation exigé : BTS secrétariat ou équivalent, expérience de 2 ans minimum. L'expérience du milieu associatif est un plus. Compétences techniques - Très bonne maîtrise du français écrit et oral, maitrise de l'anglais, la maitrise d'autres langues est un plus. - Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (word, excel, power point.), du courrier électronique et de la navigation sur internet, Savoir-être - Organisation et méthode - Sens du service - Qualités d'écoute - Discrétion - Rigueur - Initiative et autonomie CONTRAT DE TRAVAIL - CDI - temps de travail à 50% soit 17.5 heures hebdomadaire - Horaires de travail : lundi (13h30/17h00), mardi (13h30/17h00), jeudi (9h00/12h30-13h30/17h00) et vendredi (9h00/12h30). - Poste basé au Siège de l'association, 2 rue du Gois à Nantes, - Convention collective pact'arim, emploi de secrétaire, coef. 550- rémunération à partir de 987.37/mois selon qualification et expérience, mutuelle familiale prise en charge à 70% par l'employeur, tickets restaurant, 13ème mois. - Poste à pourvoir dès que possible, envoyer CV + Lettre de motivation à loire-atlantique.recrutement@habitat-humanisme.org avant le 13 mars 2025