- Gestion des commandes (de la proposition de commande à la vérification de la facture), - Exécution de la programmation budgétaire (EJ (Engagement Juridique), vérification SF (Service Fait) et émission DP (Demandes de Paiement)), - Suivre les régies éducatives et pédagogiques (contrôler et enregistrer les approvisionnements) et assurer le rôle de référent auprès des régisseurs, - Contribuer aux actions de contrôle interne budgétaire et comptable, - Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par l'acheteur, - Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable, - Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification, - Exécuter les actes administratifs de la commande publique, - Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs-achat, à la définition du juste besoin, - Analyser, négocier et sélectionner les offres, - Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs, - Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction, - Vérifier l'existence de supports contractuels et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies, - Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services (constatation des services faits), - Suivre l'exécution des marchés-contrats (consommation, gestion litiges, pénalités), - Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence, - Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution du marché. Spécificités du poste / Contraintes : - Obligation de disponibilité liée aux nécessités de service, forte réactivité avec pointes d'activité en fonction du calendrier budgétaire, - Gestion de régies (recette et référent régies éducatives et pédagogiques) - Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur (avec déplacement auprès de la banque postale pour retrait et dépôt de fonds) - Polyvalence dans l'activité du service