Offre n° 188TXGW
Assistant / Assistante d'accueil (H/F)

Actualisé le 28 février 2025

Vos missions en temps qu'assistant / assistante d'accueil seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Planifier des rendez-vous - Etablir des devis et des factures - S'occuper des demandes de primes - Gérer la rédaction de mails et de courrier - Assurer le suivi des dossiers - Gérer le classement et l'archivage Votre profil : - Etre patient(e) et souriant(e) - Avoir une bonne maîtrise des outils de bureautique - Savoir gérer les priorités et être organisé(e) - Avoir un esprit d'équipe et une aisance dans les relations

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Le salaire de base sera le SMIC

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
Principes de la relation clientCette compétence est indispensable
Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels de tableurCette compétence est indispensable
Bac pro métiers de l'accueil
Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Relayer de l'information
Techniques de gestion du stress

Langues

AllemandCette langue est indispensable
Français

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Gérer son stress
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

RAVAL EST

3 à 5 salariés

Site internet: http://www.raval-est.com

Raval'est est une entreprise spécialisée dans l'isolation thermique, le ravalement de façade, la rénovation des toitures et l'installation des panneaux photovoltaïques. M. Umit ERCAN