One-sixone est basée dans l'ouest de la France près de Nantes, où sont réalisés les développements, les tests et la fabrication de prototypes. One-sixone possède les agréments C.I.R et C.I.I du Ministère de la Recherche. Ces agréments confirment les travaux et investissements réalisés en R&D dans le domaine depuis la création de la société. Afin d'accompagner le développement de la Société, One-sixone recherche un/une Assistant(e) Polyvalent(e). Rattaché(e) au Dirigeant de One-sixone, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion financière One-sixone et One-sixone TESTING + Holding et SCI : o Suivi de trésorerie ; o Equilibrage des comptes ; o Règlement des factures ; o Transferts comptables ; o Suivi de tableaux de bord ; o Etc. - Gestion RH - 15 salariés : o Envoi et suivi des variables ; o Diffusion des annonces, collecte, archivage et communication des candidatures ; o Réaliser un suivi administratif du personnel (pointage suivi des heures, planning, préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable) ; o Suivi du personnel (réalisation contrat de travail et DPAE, congés, médecine du travail, formation, etc..) ; o Montage des dossiers de prise en charge formation et lien avec ITII/CFA pour les apprentis ; o Etc... - Gestion locative de la SCI : o Émission et envoi des quittances de loyer ; o Régularisation des charges locatives ; o Gestion des loyers : encaissement et suivi comptable ; o Gestion générale : suivi administratif, relation avec les locations, veiller au bon fonctionnement, à la maintenance et à l'entretien du bâtiment ; o Veiller au suivi de chantier de la construction du nouveau bâtiment. - Gestion administrative : o Traitement du courrier entrant et sortant : classement, affranchissement et envoi ; o Organisation d'évènements (salons, sortie d'équipe.) ; o Suivi entretien des locaux (extincteurs, prestataires pour l'entretien.) ; o Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents ; o Accueil téléphonique et prise de messages ; o Communication : mise à jour du site, préparation de poste LinkedIn, préparation de salons ; o Accueillir et prendre en charge les visiteurs ; o Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat : commandes clients, factures clients, BL... ; o Gérer les notes de frais ; o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; o Etc... - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail. Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 assistant de direction, administratif/secrétariat, ressources humaines, etc. Vous avez idéalement une expérience sur une fonction similaire. Vous êtes polyvalent (e) et vous faites preuve : - D'organisation ; - De rigueur ; - De réactivité et adaptabilité ; - Discrétion professionnelle ; - De qualités rédactionnelles et communicationnelles. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ainsi qu'un PGI tel que SAGE ou EBP. Contrat - statut - Contrat : CDI ; - Horaires normaux ; - Prise de poste : au plus tôt ; - Site : Sainte Luce sur Loire ; - Salaire à négocier selon profil. Vous souhaitez travailler dans un environnement d'activités atypiques ? Venez rejoindre une entreprise à taille humaine et son équipe jeune et dynamique. One-sixone 8 rue Gustave EIFFEL F-44980 SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE Email : contact@one-sixone.com www.one-sixone.com