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Adjoint(e) en gestion administrative (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 188VRRJ
Adjoint(e) en gestion administrative (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mars 2025
Présentation de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2 800 et propose des licences générales et professionnelles et des master dans les domaines de l'économie et de la gestion. FEG propose également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Pour en savoir plus sur la faculté d'économie : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/fr/ Vous intégrerez le service Formation Continue, Alternance et Professionnalisation. Ce service gère les activités liées à la formation continue, (formations pour les salariés, demandeurs d'emploi, CPF, au suivi des dossiers de validation des acquis de l'expérience) et à la réalisation et au suivi des conventions d'alternance. Missions principales : Sous la responsabilité du responsable du service Formation Continue, Alternance et Professionnalisation vous intégrez une équipe deux agents. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue. Activités principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information, et l'orientation des apprentis et stagiaires formation continue, des entreprises et des enseignants - Traiter les demandes des partenaires, des enseignants, des apprentis et des stagiaires formation continue - Assurer le suivi des apprentis et stagiaires formation continue (émargement, gestion des absences et de l'ensemble des pièces du dossier individuel) - Participer à l'établissement des conventions de formation lors de la phase de recrutement des apprentis et stagiaires formation continue
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 18H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1045.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- A l'aise à l'oral et à l'écrit
- Connaître les différentes formations proposées
- Maîtriser l'outil informatique
- Règlementation formation continue et apprentissage
- Savoir gérer les priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Coralie MELI
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