L'équipe RH est actuellement composée de différents pôles : HR Business Partner, Talent Acquisition ainsi que Workplace & facilities. En tant que HR Operations Specialist, vous serez rattaché(e) à notre HR Ops Manager ainsi qu'à notre Head of HR, Elodie Charbonier et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations RH pour l'ensemble de nos populations Siège et Retail (450 collaborateurs dans 7 filiales). CE QUE VOUS RESERVE L'AVENTURE POLENE En tant qu'interlocuteur privilégié des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant d'une expérience employé hors-pair Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants.) et des attestations diverses Vous êtes en charge de l'activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle .) en collaboration avec les cabinets Paie Vous accompagnez les collaborateurs et HRBP sur les démarches d'immigration Vous êtes garant du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective .) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ; Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Business Partners et Managers Force de proposition, vous participez à l'excellence opérationnelle de l'équipe HR Operations en recherchant l'amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation.). Pré-requis du poste LES CLES POUR REUSSIR Une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, à très forte croissance, comprenant idéalement une dimension internationale avec au minimum 2 pays en gestion Vous avez déjà pu orchestrer l'administration des paies et vous avez été à l'interface avec un cabinet spécialisé. Vous maîtrisez les meilleures pratiques RH en matière d'administration du personnel et êtes à l'aise dans la gestion de volumes importants Vous avez idéalement une bonne connaissance du SIRH Workday, qui est en déploiement sur l'ensemble de nos populations Une affinité avec les outils digitaux modernes qui vous permettra de déployer une expérience employée fluide et ultra qualitative Très bon communicant, vous êtes très à l'aise en anglais. Vous aimez proposer des solutions, êtes capable de gérer de front de multiples projets, avec une rigueur et une adaptabilité à toute épreuve, et une appétence pour la gestion de projet. Vous êtes également une personne résiliente, fiable, habituée à travailler en équipe, avec le sens du service pour répondre à l'ensemble de nos collaborateurs sur leurs interrogations quotidiennes.