Ecobatys est un centre de formation spécialisé dans l'écoconstruction et éco-rénovation. De part son statut de Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC), son fonctionnement est basé sur la recherche de l'intérêt général, contribuant ainsi au développement durable du territoire. Les sociétaires de la SCIC, ainsi que le personnel engagé, partagent les valeurs de sa charte et s'impliquent dans la vie d'Ecobatys. De droit privé, la SCIC développe son activité économique afin d'assurer son développement et sa pérennité. Profil et qualités recherchées - motivation pour les actions alliant les valeurs humaines et la préservation de l'environnement au service de l'efficacité de activité économique de la SCIC, en accord avec sa Charte, - esprit d'équipe, capacité d'écoute et sens du dialogue, - capacité d'initiative, - autonomie. Missions du poste : - Administration, Gestion, Accueil, sous la dépendance d'un cogérant - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et courriel - Saisie et transmission des factures à la comptabilité - Suivi des tableaux de règlement et relance des dûs clients privés - Dépose et suivi du paiement des factures publiques sur la plate-forme Chorus - Préparation des documents statutaires pour les Assemblées Générales en lien avec la cogérance - Classement et rangement des documents, ... Formations longues certifiantes, sous la dépendance de la responsable formation - Préparation et suivi des émargements stagiaires, des conventions de stages, ... - Suivi et utilisation des logiciels Région et France Travail. - Suivi / classement de documents pour la démarche qualité Qualiopi. Formations courtes, sous la dépendance de la responsable formation : - Suivi et développement des fichiers informatiques clients pour les actions de communication des formations proposées par le centre de formation, enregistrement des demandes, relance phoning. - Suivi administratif des inscriptions (réponse clients et différentes étapes des échanges, OPCO, France travail), en concertation avec la responsable de centre. - Réalisation et mise à jour des bulletins d'inscription, rédaction des contrats de formation et en assurer le suivi. - Gestion des repas. - Suivi des facturations. - Préparation et suivi des attestations de formations et demande de pièces justificatives par les stagiaires ou leur entreprise. Plateau Technique, , sous la dépendance de la responsable formation : - Suivi des stocks et des fiches besoins des formateurs-trices afin d'anticiper les besoins de réapprovisionnement. - Approvisionnement en matériel et matériaux, à définir en lien avec la responsable Ecobatys et le coordonnateur des formations. Il pourra être demandé d'assurer des tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement d'Ecobatys.